發(fā)布時間:2018-06-12 14:51:13

過去20多年,依托SRM系統(tǒng),企業(yè)與供應商采購協(xié)同效率改進明顯。然而,在提高供應鏈協(xié)同效率的同時,基于這種封閉的線性供應鏈管理體系,且形成了脫離于社會的供應鏈級的大“孤島”,這種孤島極有可能因企業(yè)對特定供應商的過分依賴加大供應風險,同時因供應鏈有限的供應資源造成比價范圍和議價能力的缺乏。
企業(yè)采購已全面轉(zhuǎn)向社會化的智慧采購
在穩(wěn)定的經(jīng)濟環(huán)境下,這些問題并不突出。不幸的是企業(yè)今天面臨的卻是一個不穩(wěn)定的環(huán)境:經(jīng)濟環(huán)境不確定因素增強、全球原材料價格上升,互聯(lián)網(wǎng)又促進了商業(yè)模式加快變革。企業(yè)迫切需要跳出圍墻,在更大范圍內(nèi)獲得和管理采購資源、防范采購風險、提升集約化采購程度、降低采購成本,讓采購變得更智慧
互聯(lián)網(wǎng)天然的連接和共享特性,能夠快速接入和共享全球資源和服務,通過第三方采購交易平臺,幫助企業(yè)更大范圍地實現(xiàn)采購集中化,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟?;ヂ?lián)網(wǎng)將網(wǎng)上信息處理與網(wǎng)下采購操作過程有機地結合來,實現(xiàn)采購全程在線化,從而大大加快商業(yè)流程。互聯(lián)網(wǎng)還可低成本快捷高效地納入更多企業(yè)服務資源創(chuàng)造企業(yè)業(yè)務運營新價值(不僅是IT價值)。這種以實時、多元、并發(fā)的社會化協(xié)同網(wǎng)絡替代傳統(tǒng)的線性封閉供應鏈的采購模式,就是社會化采購。
同時,隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術新一代信息技術的探索應用,讓采購發(fā)生巨大變化。人對采購的干預進一步減少,采購行為變得更科學有效。企業(yè)采購的智慧化時代即將到來。
企業(yè)采購從供應鏈級的電子采購向社會級的,智慧化的互聯(lián)網(wǎng)采購發(fā)展,原有采購體系被打破,新的采購生態(tài)形成。
互聯(lián)——社會化智慧采購服務的基礎
與采購相關的一切對象和業(yè)務一切資源的“互聯(lián)”是社會化智慧采購的基礎。包括且不限于以下互聯(lián):
一,采購業(yè)務中涉及的實體和對象的互聯(lián):采購商、供應商、采購相關專家、采購需求者、采購業(yè)務人員的互聯(lián);連接是消除信息不對稱、快速傳遞業(yè)務、并行處理業(yè)務的基礎。
二,采購業(yè)務中涉及到所有業(yè)務環(huán)節(jié)的互聯(lián):以交易為核心的場景化服務中,通過互聯(lián)網(wǎng)將所有企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)連接起來,打破ERP時代、SRM時代企業(yè)和企業(yè)信息化的瓶頸,將采購業(yè)務全程在線化,將采購業(yè)務和管理融合,推動企業(yè)級的管理場景向社會級的商業(yè)場景進化,電子采購向數(shù)字采購轉(zhuǎn)型。
三,社會化資源和服務的互聯(lián):連接自營電商、連接電商平臺、連接招采公共服務平臺、連接政府地方行業(yè)采購服務云平臺、連接第三方物流、連接第三方支付、連接供應鏈金融服務、連接企業(yè)認證和信息服務(例如鄧白氏、啟信寶)、連接電子發(fā)票、連接電子合同(包括存證取證法律服務)。
共享——社會化智慧采購服務新模式
社會化智慧采購服務的重要特征之一就是共享。基于連接基礎上的采購,加速了采購共享模式的發(fā)展,共享是集中采購的升級版,也是集中采購的更高形式。它將采購以一種專業(yè)的方式對內(nèi)和對外服務,有利于采購效率的提升、采購專業(yè)度和質(zhì)量的提升,從而支持企業(yè)因?qū)W⒍旄玫亟⑿聵I(yè)務。而業(yè)務流程與控制規(guī)則標準化、有利于總部職能部門及內(nèi)審部門進行集中監(jiān)控,降低運營風險。
共享的范圍和形式可以是企業(yè)內(nèi)部各分支機構間的共享,可以在內(nèi)部共享的基礎上將資源和服務共享給社會,同時享受第三方社會化服務。共享是采購的再一次專業(yè)化分工,共享允許企業(yè)最低成本獲取采購服務。
共享的內(nèi)容包括:
采購資源共享:供應商資源共享、采購信息共享、采購目錄和供應商品目錄共享;
數(shù)據(jù)資源共享:招投標模板、供應商驗廠模型、供應商評價指標和評價模型、供應商資質(zhì)文件、電子合同模板。企業(yè)基于模板共享進行業(yè)務復制,無需再自己定制相關模板,極大程度上降低了成本、提高效率。
流程和管理模型共享:招投標、詢比價、競價等采購模式模式和流程,目錄化采購模式和流程,采購協(xié)同方式和流程……,也包括采購業(yè)務相關規(guī)則:例如競價規(guī)則、。場景化的流程和管理模式共享,使采購業(yè)務的專業(yè)化程度大大提升,促進采購降本增效。
采購管理工具共享:基于云服務模式,將采購管理服務提供給企業(yè),例如招投標、尋比價服務、采購協(xié)同服務、供應商管理服務、超市化采購服務。
社會化服務的快速獲得:從線上訂購,或?qū)⒆约旱膶I(yè)服務通過平臺共享:物流服務、倉儲服務、供應鏈金融服務、支付服務、撮合交易服務、聯(lián)合采購服務、企業(yè)風險分析服務、企業(yè)認證服務等采購服務和采購相關金融和數(shù)據(jù)服務。
用友云采購服務——企業(yè)智慧采購共享服務平臺
不同于IT設施,采購服務平臺不僅提供采購管理服務,更多地提供結合線上線下的采購業(yè)務和數(shù)據(jù)服務。用友云采購服務平臺具備SaaS+BaaS特征:
一,架構特征:基于多租戶的社會化商業(yè)關系模型:
在這個平臺上,企業(yè)可以有多重角色,既可以是供應商,也可以是采購商、運營商、可以是社會服務的提供者、政府等。所以平臺必須能夠支撐動態(tài)的多元的商業(yè)關鍵建立,只有這樣,才能支撐實際業(yè)務中復雜靈活多變的商業(yè)關系網(wǎng)絡。
用友采購云服務平臺基于多租戶商業(yè)關系模型,支持多租戶架構上的靈活商業(yè)關系建立,企業(yè)入駐平臺后,可同時具有采購、供應、運營、招標代理等角色進行相關業(yè)務。在用友采購云平臺,采購和供應之間實現(xiàn)了社會,實現(xiàn)客戶資源、供應資源、數(shù)據(jù)資源、采購服務資源的共享。
二,服務特征:共享的社會化采購交易網(wǎng)絡
基于化商業(yè)關系模型的共享社會化交易網(wǎng)絡能夠讓企業(yè)以極低的成本、幾乎實時、并發(fā)、無限資源的方式快速獲得以下采購服務。
連接和協(xié)同服務:連接:私有云與公有云的連接(NC、U8、U9、等標準化ERP接口服務)、公有云與公有云的連接(電商、金融、公共服務標準連接)協(xié)同:提供多點、實時、并發(fā)、網(wǎng)狀的服務,例如把供應商、電商連接起來,兩者不管在友云采平臺,還是電商平臺上面,交易的同時會把信息推送到ERP,通過訂單、到貨、入庫、發(fā)票、付款各個環(huán)節(jié)信息一次錄入、消息推送,采購商與供應商之間及時共享,提高采購協(xié)同效率
采購業(yè)務和數(shù)據(jù)服務:全物資:直接物料、間接物料、工程與服務;全場景:招投標、詢比價、超市直采;全流程:需求、尋源、合同、執(zhí)行、發(fā)票、支付、評價;全服務;撮合、物流、金融、安全、數(shù)據(jù)。
三,智能特征:提供個性化、按需、精準采購服務
用友云采購服務基于所有業(yè)務的在線化后的數(shù)據(jù)沉淀(海量、多態(tài)、實時),以后端強大的搜索、推薦、分析預測引擎依托云服務對數(shù)據(jù)更有效的聚合,推動大數(shù)據(jù)和人工智能與企業(yè)采購業(yè)務的深度融合,將商業(yè)智能融入采購業(yè)務,采購管理更簡單、流程更高效。
業(yè)務自動化:采購需求的自動分配、尋源過程的供應商智能推薦、企業(yè)內(nèi)部物料數(shù)據(jù)與平臺商品智能匹配;業(yè)務洞察:市場價格歷史價格服務、基于真實交易的供應商評價體系、供應商動態(tài)和風險服務;創(chuàng)新的采購數(shù)字化服務:采購自動交易撮合、供應商資源發(fā)現(xiàn)、采購商機推薦等。這都基于平臺的智能預測和智能推薦引擎,以及平臺沉淀的大數(shù)據(jù)資源。
用友云采購服務從誕生那一刻起,就具有開放的社會化協(xié)同網(wǎng)絡基因,并在共享采購網(wǎng)絡構建的同時,構建大數(shù)據(jù)平臺和智能化引擎。使采購業(yè)務和采購智能相輔相成、相互促進和融合。
眾多的企業(yè)已經(jīng)通過用友云采購服務提供的服務,實現(xiàn)了采購信息化向數(shù)字化、智能化的轉(zhuǎn)型,進入社會化智慧采購的新生態(tài)。
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